REALIZACIÓN DE UNA FACTURA EN EXCEL - MACROS

En primer lugar, deberíamos saber que signifíca "macro" ¿no? se utiliza para referirse a macroinstrucción, que es una secuencia de instrucciones almacenadas para posibilitar la ejecución organizada de una orden.

Esto quiere decir que una macroinstrucción permite que una única orden desencadene una secuencia de varias instrucciones. Ya que ahora controlamos la teoría pasaremos a la práctica:

Abrimos la pestaña "Programación" de la barra de opciones (si esta no aparece, visíta este tutorial donde lo explico detalladamente)

Debemos buscar el botón "Grabar Macro" tal y como se muestra en la Imagen 1:

Imagen 1

 Se abrirá un menú el cual nos permitirá cambiar el nombre de la macro y activarla mediante un comando en el teclado de forma fácil y rápida entre otras cosas. Pinchamos en aceptar, y a partir de este momento toda acción que hagamos se grabará para después reproducirla. Por ejemplo, podemos borrar una columna entera de datos para después volver a rellenarlo con otros ( más adelante veremos para que no servirá esto)

Una vez grabada ese conjunto de acciones que deseamos que se reproduzcan, volvemos a dar al mismo botón señalado en la Imagen 1, pero que en este caso pondrá "Detener grabación".

Imagen 2

Imagen 3

Por último creamos un objeto al que asignar esta macro, el cual podemos crear directamente en el menú "Programación", o preferiblemente en Insertar --> Forma, debido a que el resultado es estéticamente mejor.

Por último siendo un objeto, una forma la insertada, hay que asignarle una macro, para que al pulsarlo, de la secuencia (o macro) deseada que hemos grabado anteriormente. Solo falta  pulsar botón derecho, y se abrirá un menú como en la Imagen 2, damos a Asignar macro..., y aparecerá otro menú como el de la imagen 3

El tutorial ha finalizado, si quieres seguir continuar con el siguiente pulsa el siguiente enlace: REALIZACIÓN DE UNA FACTURA EN EXCEL - CREACIÓN DE TABLA Y  ECUACIÓN SUMA Y PRODUCTO 

REALIZACIÓN DE UNA FACTURA EN EXCEL - ANTES DE EMPEZAR

Bueno, bienvenidos a la primera parte del tutorial: REALIZACIÓN DE UNA FACTURA EN EXCEL, en esta parte explicaremos, en general,  los primeros pasos y la preparación para antes de empezar a realiarla.

1. Como es lógico el primer paso será abrir una nueva hoja de cálculo Excel
2. Seguidamente tendremos que activar la ficha de programador en la cinta de opciones para ello, tendremos que seguir estos pasos: "Botón de Office" --> "Opciones de Office"--> "Más frecuentes" --> Marcar "Mostrar ficha programador en cinta de opciones".

Click para aumentar...

Con esto ya podremos grabar macros desde la barra de opciones, cosa que no podíamos hacer antes.

Además de deberíamos empezar a crear diferentes hojas de cáculo, en concreto cuatro: Portada o página introductoria, la factura en sí, otra hoja con el nombre de nuestros clientes y sus datos personales y por último la lista de nuestros productos con sus respectivos precios. Puedes nombrarlos y organizarlos como quieras.

Para insertar una nueva hoja de cálculo, deberemos situar el puntero en la parte de abajo del documento, tal y cómo se muestra en la imagen.

Lo que más nos interesa de este menú es "Insertar...", para insertar una nueva hoja de cálculo como antes he mencionado, y cambiarle el nombre la hojas existentes, cuya única utilidad es tener más organizado el Excel.

Y con esto termina el tutorial, el próximo en este enlace: REALIZACIÓN DE UNA FACTURA EN EXCEL - MACROS

REALIZACIÓN DE UNA FACTURA EN EXCEL - INTRODUCCIÓN AL TUTORIAL

Como dice el título, esta entrada tratará de una "breve" introducción sobre la elaboración de una tabla automática que facilitará el trabajo al crear el recibo de una compra y elegir los productos y al usuario al que le corresponde rápidamente  por medio tanto de funciones como de macros. Esta tutorial será publicado en pequeñas partes, cada una en una entrada diferente. A si que me despido y os doy paso a la siguiente minitutorial: REALIZACIÓN DE UNA FACTURA EN EXCEL - ANTES DE EMPEZAR