REALIZACIÓN DE UNA FACTURA EN EXCEL - REALIZACIÓN DE UNA FACTURA EN EXCEL - CREACIÓN DE TABLA Y ECUACIÓN SUMA Y PRODUCTO

Todos los tutoriales anteriormente subidos (si es el primer tutorial que visitas, te recomiendo, que te pases por los demás si es tu primer contacto con excel), trataban  únicamente información sobre la configuración, y cosas útiles a la hora de realizar esta factura, pero ahora ya empieza el tutorial de verdad, en este aprenderemos los principales fundamentos de excel: entre cosas tan simples cómo crear una tabla, u otras cómo programar esta, para que sume precios, añada el I.V.A etc...

Como podéis ver Excel ya se encuentra dividido en filas y columnas, podríamos rellenar directamente los datos, pero estéticamente quedar mejor definir unos bordes a las tablas y dejar un pequeños margen a la hora de crearla. Esto es lo primero que veremos en esta entrada:

En total recomiendo crear tres tablas, que son las siguientes "Código Cliente", "Datos Clientes" y la factura en sí. Puedes omitir cualquiera de estas, o cambiar su nombre pero ten en cuenta que durante todo el tutorial, usaremos esta forma de organización, a si como los siguientes nombres.

Para "crear" una tabla, en primer lugar seleccionamos las celdas que queremos que ocupe, botón derecho --> "Formato de celdas" --> "Bordes",  solo nos queda dejarla a nuestro gusto (Importante: en primer lugar debemos elegir el tipo y el color de la línea deseados y DESPUÉS seleccionar contorno o borde según que queremos que bordee esa línea dentro de la tabla)

Una vez construido algo parecido a las tablas anteriormente mostradas, empezaremos con las fórmulas, en este caso usaremos la fórmulas PRODUCTO. ¿qué como se introduce una fórmula? Muy fácil, basta con introducir esto:

=PRODUCTO(X;Y)

En este caso la X representará el número de productos de la fila uno, y la Y el precio de cada uno.

Gracias a esto al rellenar la casilla "Unidades" y "Precio.ud", la columna "Total" se rellenará automáticamente. Por ejemplo, si nos encontramos en la fila G, deberemos colocar la fórmula en "Total" de la siguiente manera: =PRODUCTO(G4;H4)

Como queremos que el resultado se nos de en euros, seleccionamos toda la columna "Total", "Formato de celdas", saldrá automáticamente el menú "Número" y en las distintas categorías que nos dan a elegir debemos pulsar "Contabilidad" y elegir el símbolo de la moneda que deseemos ( en este caso el euro)

Ahora solo habrá que sumar  todos los precios mediante esta fórmula:

=SUMA(X:Y)

Colocamos esta fórmula en la casilla que indica el precio total, en nuestro caso Base Imp,

y calculará la suma de todos los productos existentes en la tabla. La X será la primera casilla de la columna qu queremos sumar y la Y la última de 

Después solo nos queda multiplicar este precio por el I.V.A, que dará lugar al precio real. En la casilla Precio + I.V.A podremos =("Casilla donde se encuentra el precio si I.V.A"*1.21)

Ahora nuestra tabla estará preparada para introducir finalmente los productos y precios así como los clientes. A si que preparados  para la siguiente y última entrada de este tutorial: REALIZACIÓN DE UNA FACTURA EN EXCEL - CLIENTES Y PRODUCTOS