BASE DE DATOS - MICROSOFT ACCESS

Nuevo trimestre, nueva entrada, ya al final de curso hemos aprendido en que consiste una base de datos, cosa que no sabíamos antes, y ha crear simples conjuntos de datos (como de una tienda u hospital). En primer lugar ¿qué es una base de datos?

"Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa" 

Su estructura nos recuerda a excel, solo que este en cambio no puede realizar complicadas operaciones, ni funciones, si no que su única tarea es la de recopilar información.

La base de datos esta dividida mediante tablas que se pueden relacionar mediante "Relaciones", y así tener ordenada toda una información.

Su funcionamiento es simple, creamos diferentes tablas con la información obtenida de antemano, mediante el botón "Crear" de la barra de herramientas, y seguidamente a "Tabla"

En este caso vamos a crear distintas tablas sobre un hospital, las cuales serían estas:

Tablas
- Consultas médicas: Cód. Doctor/ Cód. Paciente /Fecha/Síntomas/Diagnóstico/Cód. consulta
- Doctores: Nombre /Apellido/DNI/ Domicilio/TLF/Especialidad/Fecha de ingreso//Nº Colegiado
- Especialidades: Especialidad/Descripción
- Habitaciones: Nº Habitación/Planta/Comentario (si está en obras, etc.)
- Ingresos: Cód. Ingreso/Cód. Paciente/Habitación/Motivo Ingreso/Fecha ingreso/ Fecha Alta
- Pacientes: Cód. Paciente/ Nombre /Apellidos /DNI/ Fecha Nacimiento/ Sexo

Ej: Tabla Doctores:

Una vez rellenadas todas las tablas, empezaremos con el concepto de "relación", para relacionar información entre tablas, debemos hacer click en primer lugar en "herramientas de base de datos" --> Relaciones

A partir de aquí, después de adjuntar nuestras tablas al menú "Relaciones", aparecerá una pequeña ventanita por cada tabla adjunta. Cada ventanita contendrá cada uno de los apartados de su tabla correspondiente, para realizar la relación debemos arrastar uno de los apartados de la ventanita, a otro que se llame igual ( IMPORTANTE: aunque el apartado se refiera a lo mismo en la dos tablas debe tener el mismo nombr si no no funcionará)

Ej:

Por último solo nos falta crear el respectivo formulario e informe de cada tabla, disponible en el menú "Crear" --> Formulario o  Informe, habiendo seleccionado anteriormente la tabla de la que queremos realizar la informe/formulario.

Y ya terminando el curso, aquí acaba este tutorial sobre Access, ya de los últimos que haré, a si que...

¡¡HASTA LA PRÓXIMA!!